辦公家具是員工日常工作離不開的工具，一套好的辦公家具能夠讓你心曠神怡，提供工作積極性;相反，如果買到了劣質產品，員工工作起來心不在焉和感到不適，就嚴重影響工作效率了。家具的辦公家具色彩繽紛，造型獨特，時尚新穎，不僅溫馨舒適，而且能代表企業文化。那么，怎樣才能打造一個美麗的辦公環境呢?

       白領不能為所欲為地改變辦公桌的方位，可是我們能夠使用辦公桌面傳達信息溝通，改進情緒和作業狀況。并且辦公桌上擺放個人榮譽獎章、名人請柬等“戰利品”，能增強信心;擺放家人相片或旅行留影，可增加溫馨的感覺;但不要在桌面上放指甲油、漱口水等私人物品，防止給人“游手好閑”的印象。

       辦公桌、辦公椅放得是否妥當，直接影響人的健康和心境以及作業狀況。從擺放方位上來說，光線亮堂、柔軟、均勻是首先要考慮的要素。一般來說，辦公桌好與窗戶筆直，擺放在窗戶的右邊，讓光線從左手邊射進來，這樣采光天然、通風適合，契合人的用眼習氣，透過窗戶還能看到外面的風光，便于隨時歇息眼睛、放松大腦，有助于進步作業和學習功率。如果是南北通透的房間，辦公桌好放置在靠北一側，防止陽光直射。

       從某種視點來說，辦公椅好背靠一個堅實慎重的“屏障”，給人依托和安全感。比如面積較大的商務辦公室，能夠在辦公椅的后邊放上大書架，顯得正統、氣度;而小家居的書房，則能夠讓辦公椅背靠墻面，在辦公桌周圍筆直放置書架，這樣既有“靠山”，又不會擋住辦公桌前方的視界，使人心境結壯、思想開闊。需要留意的是，辦公桌好不要背對門窗擺放。背門而坐，簡單被窺探，使人缺少安全感;背窗而坐，后背簡單受到涼風侵襲，影響身體健康。如果條件受限，辦公桌只能背對門窗，則好調配一把高靠背的辦公椅，以起到保護效果。此外，在辦公室里放一缸金魚或綠色植物，能讓人心境安靜。

       結構穩定性是關乎辦公家具壽命和安全使用的關鍵因素，根據近兩年辦公家具市場的客戶反饋情況來看，多數有關質量的反饋問題中，第一是環保性的，第二就是結構穩定性的，特別是一些大體積的辦公家具，結構出現問題通常也伴隨著安全性的隱患。

       與木質辦公室家具的環保問題不同，結構問題的出現不分種類和材質，只要是辦公室家具就有可能出現機構的不穩定性，而相比于小體積的辦公室家具來說，體積越大結構發生問題可能帶來的安全問題就越嚴重。一些公司在采購辦公室家具時通常喜歡選擇低報價，而往往忽略了與高價辦公室家具對比，結構上到底有多少的差別，價格低的原因有很多種，但不排除材質結構次于高價產品的可能，所以在選擇辦公室家具時要注意結構質量。

       平常在辦公室內工作，所有辦公用家具靜靜擺放，也沒有什么問題，但如果發生了結構的不穩定的情況，說不定就會給使用者帶來傷害，特別是像辦公桌這樣常使用的辦公用家具，經常受外力作用，如果本身出廠時結構埋有隱患，就很可能出現結構松動甚至坍塌的情況，使用者也因此受到波及，這就是安全問題了。

       沒有哪家公司會允許發生辦公家具安全問題的事情，不管價格還是材質都不應該是首要考慮的，安全性和健康性的使用，才是放心使用的先決條件。